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Titre du poste :

Adjointe exécutive - 170157

Statut de l'emploi :

Contractuel

Date de fermeture :

Salaire offert :

Date prévue d'entrée en fonction :

2017-02-27

Description du poste :

Expérience des préparatifs de voyage au pays et à l'étranger et de la préparation des demandes de remboursement de frais de voyage en plus de connaître le ministère ou l'organisme où le titulaire devra effectuer le travail.
Les tâches typiques peuvent comprendre :
Planification des réunions, réservations d'hôtel et de voyage et passation des contrats avec des interprètes et des techniciens
Préparation de rapports et de documents, ainsi que des comptes rendus de réunions
Présentation de recommandations dans le but d'améliorer les méthodes de communication entre les bureaux
Composition, édition et vérification d'un vaste éventail de documents dans le but de refléter les préférences des cadres supérieurs et pour les sensibiliser à la réaction du public
Encadrement et formation des membres subalternes de l'équipe
Qualifications minimum obligatoires :
Qualités requises/études :
Diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience est exigée
Expérience :
Au moins cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjoint exécutif sont exigées
Qualifications constituant un atout :
Un certificat ou un diplôme dans un domaine pertinent et provenant d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience peut être exigé
Au moins une (1) année au sein du gouvernement fédéral en tant qu'adjoint exécutif peut être exigée

Années d'expérience reliées à l'emploi :

Exigences et conditions de travail :

Lieu :

Ottawa
Ottawa Centre-ville

Principales fonctions :

Adjoint exécutif

Langue demandée :

Anglais écrit
Anglais parlé
Bilingue
Français écrit
Français parlé

Connaissances informatiques :

Microsoft Excel (Bon)
Microsoft Office (Bon)
Microsoft Outlook (Expert)
Microsoft Word (Expert)

Niveau d'étude :

Formation collégiale
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